Аутсорсинг бухгалтерского учета на предприятии: понятие и правила проведения

Многие процессы, которые не являются для предприятий основными, можно отдать на обслуживание сторонним организациям, имеющий штат специалистов соответствующей квалификации. Это позволяет сократить расходы и выполнять процедуры на высоком уровне в полном соответствии с требованиями законодательства. Предлагаются услуги аутсорсинга для выполнения разнообразных работ от опытных и знающих специалистов.

Понятие

Сам термин произошел от английского словосочетания, обозначающего привлечение со стороны. Это может касаться отдельных услуг, или всего комплекса действий в той или иной сфере.

Сюда могут относиться бухгалтерские, логистические, транспортные услуги, ремонт и обслуживание оборудования, системное администрирование, настройка и поддержание работы программного обеспечения и компьютерного оснащения, уборка помещений или территории и другие виды работ.

Можно заказать бухгалтерские услуги тут, воспользовавшись услугами специалистов, и подписав договор с перечислением конкретных обязанностей и вариантов оплаты труда. Аналогично заключаются соглашения по всем другим видам аутсорсинга.

Работники, выполняющие обязанности по договору, не включаются в штат компании, за них не нужно платить налоги и взносы в различные фонды.

Процесс аутсорсинга может быть разовым, периодическим или постоянным. Также данная процедура может относиться к управленческой области деятельности, быть производственной, процессуальной. Аутсорсинг может выделяться по формату сотрудничества или объему проводимых действий.

Правила проведения

Процесс аутсорсинга требует соблюдения следующих условий:

1. Определяются виды работ, которые не являются профильными для компании, организации или индивидуального предпринимателя, но должны выполняться в обязательном порядке.
2. Выбираются компании или специалисты, которые могут обеспечить данную работу на высоком уровне.
3. С ними заключается договор, где описываются должностные обязанности, какие действия и в каком режиме потребуется выполнять. Определяется оплата по факту выполненных работ.
4. Определяется место, где сотрудник может осуществлять свои действия в рамках аутсорсинга. Он может это делать удаленно, оставаясь дома, или на рабочем месте у своего работодателя. Для многих видов аутсорсинга требуется пребывание у заказчика аутсорсинга.

Все особенности процесса обязательно вносятся в текст договора между сторонами, определяется форма и порядок оплаты услуг, сроки выполнения работ. Соглашение подписывается заказчиком, и компанией, предоставляющей специалистов.